Il servizio di stampa e imbustamento è sicuramente un servizio rivoluzionario che permette a chi non ha tempo di dedicarsi a quest’attività di ottenere lo stesso dei vantaggi. Tra questi vediamo:
- Diminuzione dei costi del processo di stampa e imbustamento rispetto al servizio svolto in azienda.
- Utilizzo in modo efficiente delle risorse umane le quali possono dedicarsi ad attività più importanti o che richiedono maggior tempo ed impegno.
Il processo di stampa: conosciamolo da vicino
Italset Srl si avvale di una tecnologia di stampa che permette di proporre ai clienti documenti di testo e immagini di alta qualità ed alta leggibilità. La stampa formato A4 può avvenire partendo da carta bianca o carta prestampata. Questa fase del processo interessa la stampa bollette, stampa fatture, stampa avvisi di pagamento, stampa bollettini di pagamento e tanto altro. Tutti i documenti possono essere stampati in bianco e nero o a colori.
Affidando questo servizio in outsourcing ad aziende professionali e responsabili come la nostra, potrai direi addio ai costi del toner, stampanti, macchinari, locazione locali e risorse umane.
I documenti gestiti per la stampa sono principalmente: fatture, buste paga, tributi, sanzioni, accertamenti, estratti conto, modelli 730 e 770, moduli MAV, ordini, conferme d’ordine, volantini, bollettini postali, multe, tari, lettere e solleciti di pagamento. Se necessiti di stampare altre tipologie di documenti non presenti in questa lista non esitare a contattarci, siamo sicuri di riuscire a soddisfare la tua richiesta.
La fase d’imbustamento in che consiste ?
L’imbustamento è una fase molto delicata che vede l’inserimento del materiale cartaceo nella busta per le spedizioni. Italset Srl utilizza sistemi computerizzati e software in grado di gestire documenti multifoglio e l’inserimento di eventuali allegati.
Proponiamo diverse tipologia d’imbustamento automatico quali:
- Imbustamento mailing
- Imbustamento matching
- Imbustamento abbinato
Ad ogni documento stampato e imbustato viene assegnato un codice univoco che permette di tracciarlo lungo tutta la filiera produttiva e di eseguire controlli scrupolosi in qualsiasi momento. Questa tecnica utilizzata ti permette di non incorrere in problemi legati alla privacy, ma soprattutto di evitare d’inviare dei documenti importanti al destinatario sbagliato. Immagina cosa accadesse se ad esempio un estratto conto o una cartella sanitaria arrivassero alla persona sbagliata.
Non solo in tal caso si violano le normative sulla privacy, ma s’incorrono in problemi di sicurezza che causano severe sanzioni. Inoltre ogni documento stampato viene conservato nella sua copia digitalizzata, così da rendere possibile il processo d’archiviazione e di tracciamento anche dopo la spedizione.
Non esitate a contattarci per un preventivo gratuito dalla pagina contatti.