Hai un’azienda che per i suoi prodotti e servizi potrebbe necessitare di un servizio di stampa e imbustamento poiché invia spesso buste e plichi di documenti ai propri clienti e fornitori?
Sicuramente ti sarà capitato di impazzire con la stampa e imbustamento di questa corrispondenza e ti sarà capitato anche di perderti in tutti quei documenti e di sbagliare l’invio di qualcosa.
Si tratta di un errore che può sembrare banale ma che in realtà influisce negativamente sull’immagine della propria azienda, magari faticosamente conquistata a colpi di commesse evase in modo perfetto e impeccabile.
Con un solo piccolo errore, si comunica al proprio target di riferimento l’immagine di un’organizzazione poco attenta e confusionaria, sicuramente non un buon biglietto da visita. Per questo motivo occorre rimediare subito.
Se non riesci a gestire in modo lineare e snello la stampa e l’imbustamento, nonché l’invio della tua corrispondenza, occorre rivolgersi a specialisti del settore imbustamento che possano occuparsi di questa attività per tuo conto.
Scopriamo più da vicino questo servizio, i suoi vantaggi e i suoi costi, ma anche le caratteristiche per individuare un fornitore di estrema qualità.
Il servizio di stampa e imbustamento ha un’importanza fondamentale per le aziende. E’ vero, infatti, che con l’avvento della tecnologia è sempre più frequente l’invio della documentazione, di qualunque tipo, tramite la posta elettronica o, meglio ancora, tramite la posta certificata.
Ma l’importanza dell’invio della documentazione cartacea non è tramontata e probabilmente non lo farà nel giro di molti anni ancora. Infatti sono tante le aziende che preferiscono ricevere fatture cartacee piuttosto che quelle elettroniche, per motivi di contabilità, per abitudine o per qualsiasi altro motivo.
Così come in molti casi, è frequente che sia la stessa normativa che impone l’utilizzo di fatture cartacee, almeno fino al 2019, anno in cui entrerà in vigore l’obbligo della fatturazione elettronica anche per le imprese private. Ma gli esempi che sono stati fin qui fatti possono essere ampliati molto di più.
Infatti ci sono aziende che preferiscono come forma pubblicitaria l’invio di brochure cartacee che hanno pur sempre un altro effetto rispetto a quelle in formato elettronico.
Ma può anche essere un’amministrazione pubblica che vuole inviare a tutti i suoi cittadini e contribuenti avvisi di qualunque tipo. Si può trattare di multe oppure di campagne di informazione o di qualunque altra occasione, ma anche in questi casi il cartaceo non è ancora tramontato e forse non lo sarà mai. Vogliamo poi prendere in esame il caso delle elezioni politiche? Anche in questo caso i potenziali candidati si fanno promozione con l’invio di volantini elettorali di diverso formato che devono essere poi spediti nelle case di tutti i potenziali elettori.
Tutti questi casi che ti ho appena citato possono essere potenziali occasioni per le quali un’azienda o i suoi addetti si dovranno occupare della stampa e imbustamento di documenti, ma ti renderai facilmente conto che stiamo parlando di grandi volumi di materiale che può richiedere anche moltissimo tempo per essere lavorato.
In tutte queste occasioni o si riesce ad organizzare una squadra di persone che si occupino di tutte le attività di stampa e postalizzazione oppure occorre considerare dei tempi di lavorazione davvero molto lunghi. E non è detto che i clienti siano disposti ad aspettare tutto questo tempo prima di ricevere il materiale e la documentazione cartacea, anche perché spesso esistono delle date di scadenza che proprio non possono non essere rispettate.
Se non vuoi andare incontro a problematiche quindi esiste una terza soluzione ed è quella di rivolgersi ad aziende specializzate che possano svolgere questo lavoro al posto tuo.
Non va dimenticato, infatti, un altro elemento altrettanto importante che è quello che riguarda la composizione della busta. Una busta, soprattutto se deve contenere molti documenti, può avere necessità di essere composta in modo particolare, non solo per far entrare il materiale cartaceo ma anche per evitare che durante la spedizione e il viaggio la busta si rompa, lasciando così che si perda tutto il suo contenuto.
Per questo motivo è necessario che la busta sia composta in un modo specifico e che il materiale all’interno sia perfettamente piegato. Si tratta di operazioni all’apparenza semplici ma che in realtà non lo sono per niente e che, soprattutto, richiedono moltissimo tempo.
Se moltiplichi questo tempo per il numero di buste che hai necessità di riempire e spedire, ti renderai conto che si tratta davvero di una cifra spropositata e per questo, a meno che tu non abbia una manualità particolare in questo settore, ti consiglio di evitare il fai da te e di preferire l’aiuto di un’azienda del settore che possa occuparsi di ogni aspetto della stampa, dell’imbustamento e della spedizione, così da farti evitare sprechi di tempo e di energia.
Ovviamente non puoi affidarti al primo che capita ma occorre individuare seri professionisti del settore che possano occuparsi di ogni aspetto e personalizzare il lavoro da svolgere in base a quelle che sono le tue reali esigenze.
Aziende così esistono sul mercato e si occupano, se il cliente lo richiede, di ogni aspetto della stampa e dell’imbustamento di documenti e fatture. Infatti esiste anche tutto un lavoro preliminare che non può essere sottovalutato.
Si fa presto a dire imbustamento stampa di documenti ma in realtà questa semplice operazione richiede più scelte di quelle che potresti immaginare. Ad esempio, occorre valutare se il formato del file è adatto alla stampa stessa oppure è importante scegliere il tipo di carta più adatto che può essere impiegato per quella specifica stampa.
Per riuscire ad effettuare queste prime operazioni saranno necessari dei test e ciò vuol dire che già verrà impiegata una certa quantità di tempo. Poi bisogna procedere con la scelta della busta più idonea e anche qui andrà fatta un’attenta analisi della tipologia di documenti da spedire e del peso degli stessi.
Scelta la busta, occorre occuparsi della stampa degli indirizzi e in questo caso l’operazione può anche diventare più complessa perché si tratta di verificare che gli indirizzi forniti dal cliente siano nel formato giusto e soprattutto corretti e normalizzati. Poi occorre impostare la stampante per la stampa delle etichette e infine controllare che ogni busta sia stata correttamente indirizzata.
A seguire, arriva il momento dell’inserimento dei documenti nelle buste che successivamente devono essere chiuse e affrancate per la spedizione. Infine devono essere consegnate a chi effettivamente si occuperà della postalizzazione, che possono essere gli uffici postali o alcune aziende private che si occupano di spedizione corrispondenza.
Come avrai potuto notare si tratta di operazioni non certo complesse ma che richiedono praticità e manualità e soprattutto molto tempo, elemento preziosissimo di cui magari non disponi a sufficienza. Perché allora impazzire e affannarti cercando di completare tutte queste operazioni nel più breve tempo possibile quando puoi tranquillamente affidarti all’esperienza e alla professionalità di esperti del settore che sono non solo abituati a queste operazioni ma possono anche svolgerle nel più breve tempo possibile? In questo modo con il tempo che risparmi potrai dedicarti ad altre attività che sono sicuramente altrettanto importanti per la tua azienda.
Sicuramente il servizio di stampa e imbustamento dei documenti non può essere utile a tutte le persone che devono spedire una o dieci buste. Infatti, come già si sottolineava precedentemente, si tratta di operazioni che nel loro insieme non sono particolarmente complicate ma che sicuramente richiedono non solo tempo ma anche una certa precisione. Per questo motivo si decide di affidare il servizio all’esterno, così da essere sicuri che venga eseguito nel modo più corretto.
Ma quando risulta essere più conveniente rivolgersi a professionisti esterni piuttosto che provare a svolgere il lavoro in autonomia?
I casi devono essere valutati di volta in volta. Ci sono situazioni in cui il servizio deve essere affidato ad operatori esterni. E’ il caso, ad esempio, di alcune aziende pubbliche oppure degli enti che ogni anno spediscono milioni di documenti e non è proprio pensabile che tutta la procedura venga rallentata perché deve essere eseguita da personale interno.
Esempi concreti possono essere le compagnie di fornitura di energia, acqua e gas che devono non solo ogni bimestre spedire una notevole quantità di fatture ma anche assicurarsi che arrivino nei tempi stabiliti poiché il pagamento delle stesse è legato a delle scadenze ben precise e non è possibile consegnare le bollette dopo la data di scadenza. Oltre questi casi limite, però, ci sono tutte le situazioni di aziende medio piccole che non possono occuparsi di questa operazione e per le quali risulta essere molto più conveniente il ricorrere ad un’azienda esterna.
Sarebbe davvero riduttivo affermare che è importante ricorrere all’aiuto di un service di stampa esterno per il servizio di stampa e imbustamento dei documenti e delle fatture solo in presenza di una mole notevole. Non occorre arrivare al numero di fatture di compagnie come ENEL o TIM per avere necessità di esternalizzare il servizio. Spesso infatti, anche le aziende più piccole che hanno un numero più limitato di corrispondenza da spedire possono trovare un vantaggio nel servizio di postalizzazione fatture .
Ma quali tipologie di aziende private possono ricorrere a questo servizio?
In realtà non esiste una risposta univoca. Infatti, aziende anche di settori molto diversi possono trovarsi nella situazione di dover spedire numerosi documenti. Le fatture sono sicuramente una documentazione trasversale che, indipendentemente dal tipo di servizio e di prodotto venduto, vengono spedite da tutte le realtà produttive. Ci sono poi picchi stagionali nei quali questo servizio può interessare realtà specifiche. Ad esempio, sotto il periodo di Natale e Pasqua tutte le aziende spediscono a fornitori e clienti biglietti di auguri ma in base alle singole attività possono esserci anche altre occasioni. Un’azienda che opera nel settore turistico – ad esempio un villaggio vacanze o un albergo – potrà decidere di attivare una campagna di comunicazione per promuovere la propria struttura con l’invio di materiale fotografico a tutti coloro che in passato hanno soggiornato in albergo.
Quando si parla di postalizzazione massiva, ci si riferisce a grandi volumi di corrispondenza da gestire e recapitare con frequenza sistematica nel tempo. Ad esempio, una casa di moda potrà inviare inviti per le sfilate che precedono le diverse stagioni. Un ristorante potrà spedire volantini informativi che servono per pubblicizzare una cena o un pranzo particolare, magari in occasioni come San Valentino, Carnevale e molto altro ancora. E’ vero che internet sembra aver sostituito in tutto e per tutto il cartaceo, ma vuoi mettere la bellezza di avere un invito stampato con cartoncino fra le mani piuttosto che una fredda mail che non comunica nulla e che non riproduce la bellezza delle immagini che si vuole far arrivare al cliente? Imparagonabili!
Capite quali sono le motivazioni che possono spingere una ditta a rivolgersi ad un service esterno per la stampa e l’imbustamento di fatture e documenti, occorre soffermarsi ancora più approfonditamente sui vantaggi che questa scelta comporta. Lo so che la prima tentazione può essere quella di fare tutto in autonomia, così da risparmiare i soldi del servizio ma in realtà questa scelta alla lunga non può che rivelarsi non solo sbagliata ma anche controproducente dal punto di vista economico. Cerchiamo allora di analizzare nel dettaglio tutti i vantaggi che ne derivano dall’affidare all’esterno questa operazione.
Il primo vantaggio è rappresentato dalla velocità di esecuzione. Una ditta specializzata nel servizio di stampa imbustamento e postalizzazione di documenti e fatture è abituata a gestire un numero notevole di pezzi oltre al fatto di essere in possesso di software specifici che le permettono di automatizzare molte delle operazioni che devono essere effettuate, così da avere un dispendio sia di energie che di tempo assolutamente minore.
Inoltre, proprio l’impiego di software specifici permette al service di controllare con maggiore efficacia tutte le operazioni previste per la stampa e l’imbustamento automatico, soprattutto quelle relative alla stampa degli indirizzi, così da azzerare quasi del tutto il margine di errore. Per un’azienda affidare questa operazione all’esterno vuol dire sgravarsi di un carico di attività notevole e permettere al personale interno di dedicarsi ad altre attività che possono essere molto importanti come ad esempio la gestione dei clienti acquisiti, la ricerca di nuovi potenziali clienti, ecc. Un aspetto che però ancora non abbiamo affrontato è quello economico.
Infatti rivolgersi all’esterno per il servizio di stampa e imbustamento è in realtà un notevole risparmio economico, anche se a prima vista questa cosa è difficile da comprendere. Cerchiamo di capire perché. Quando si procede con l’acquisizione di servizi di postalizzazione in outsourcing il costo che incide sull’operazione è variegato e composto da più voci. Infatti non si tratta solo della forza lavoro delle persone che si dedicano al servizio di postalizzazione ma c’è anche molto altro. C’è il costo della carta per la stampa dei documenti e quello della busta. C’è il costo del toner per la stampante, il costo della tecnologia necessaria al controllo dell’abbinamento giusto dei recapiti ( imbustamento matching ) e di molto altro ancora. Quando si affida all’esterno l’intero servizio, queste attività e i loro relativi costi sono ovviamente compresi nel prezzo, rappresentando un notevole risparmio economico.
Ma c’è ancora un altro aspetto che fin qui non è stato valutato. Infatti occorre anche un ufficio meno spazioso quando si decide di affidare all’esterno il servizio di stampa e imbustamento di documenti. Immagina, infatti, di dover provvedere alla stampa imbustamento e affrancatura di una quantità enorme di corrispondenza. Dovrai innanzitutto trovare un ambiente dove poter contenere tutto ciò che ti serve per poter materialmente provvedere a completare l’intera attività. Non ti basterà una sola stampante per l’operazione, soprattutto se non vuoi correre il rischio di buttarla perché usurata dall’eccessivo uso.
Dovrai quindi bloccare l’intera attività dell’ufficio per utilizzare tutte le stampanti disponibili per evitare di restare bloccato a metà lavoro o impiegare troppo tempo prima di finire. Inoltre dovrai trovare lo spazio fisico per tenere i documenti in ordine nella fase che va dalla stampa all’imbustamento, così da evitare che i documenti di mischino fra loro e che tu corra il rischio di consegnare un documento sbagliato alla persona sbagliata.
Affidando queste operazioni all’esterno, invece, ti assicuri che tutto venga svolto nel modo migliore possibile senza preoccuparti di nessun aspetto, così da avere più tempo e maggiore serenità. Non dovrai occuparti neanche dell’acquisto delle materie prime, ovvero di ordinare la carta, i toner, le buste a sufficienza, sollecitare il servizio di manutenzione ordinaria e soprattutto straordinaria delle attrezzature, perché neanche un foglio verrà stampato direttamente nel tuo ufficio.
E ricorda, inoltre, che tutte queste tedianti operazioni dovranno essere effettuate non solo una volta ma tutte le volte in cui dovrai predisporre e spedire corrispondenza. Il che vuol dire almeno una volta al mese, soprattutto se la tua azienda deve periodicamente fatturare prodotti e servizi ad un grande numero di abbonati o di clienti.
Esternalizzare il servizio di stampa e imbustamento di documenti vuol dire anche avere maggiori possibilità stilistiche che, inevitabilmente, si trasformano anche in maggiori opportunità di comunicazione. Infatti le aziende specializzate in questo servizio hanno a loro disposizione stampanti professionali che non si limitano solo a stampare in bianco e nero il classico formato A4 ma possono fare molto di più e meglio.
Infatti è possibile che sia più adatto un formato A3 che richieda, di conseguenza, una piegatura particolare prima di essere inserito nella busta che sarà sicuramente più grande del normale. Inoltre le stampanti professionali sono in grado di garantire anche una migliore qualità delle immagini, così da garantire fogli perfetti e assolutamente in linea con quanto richiesto dal cliente che affida il servizio.
Sono troppi, dunque, i vantaggi che ci sono nell’esternalizzare l’operazione di stampa piega e imbustamento di documenti per non prendere seriamente in considerazione l’opportunità di rivolgersi ad esperti del settore che svolgano per noi queste attività. Senza dimenticare, poi, che è anche possibile selezionare dei service che pratichino tariffe per la stampa e l’imbustamento particolarmente convenienti e che ti permettano di risparmiare ulteriormente sul servizio.
Ovviamente però è bene ricordare che tutte queste attività diventano convenienti e utili nel momento in cui vengono svolte nel modo più corretto e professionale possibile. Occorre quindi avere dei parametri di valutazione per scoprire se l’operatore esterno al quale ci stiamo rivolgendo sia effettivamente il partner che ti occorre per riuscire a velocizzare e razionalizzare queste operazioni, così da rendere effettivamente conveniente l’esternalizzazione del servizio.
Quali sono, allora, i parametri che devi considerare per riuscire a valutare la qualità del servizio che ti viene offerto? La risposta non è univoca perché molto dipende anche da quello che effettivamente ti occorre e dalle caratteristiche del servizio che chiedi. Scopriamo insieme meglio che cosa si intende.
Per valutare la qualità del servizio di stampa e imbustamento di documenti occorre ovviamente prendere in considerazione diversi aspetti. E’ pur vero che la valutazione finale e conclusiva può essere data soltanto a servizio concluso, ma ci sono altri elementi che possono darci un’idea abbastanza precisa del modo e del livello di professionalità con i quali il servizio ti sarà reso dal service di stampa.
Partiamo con il dire che molto dipende da quello che a te occorre. Potresti ad esempio avere necessità anche, almeno la prima volta, della trascrizione degli indirizzi dei clienti ai quali spedire le fatture in un formato ideale per la stampa. Oppure potresti avere necessità di piegature particolari dei documenti oppure della stampa a colori o di un formato che esuli dal classico A4.
In tutti questi casi è possibile valutare l’affidabilità e la professionalità del partner che hai scelto anche dalla tipologia di servizi opzionali che ti offre e di quelli che fa rientrare nel costo del servizio principale.
A mio avviso, un’azienda di qualità che si occupa del servizio di stampa piega e imbustamento comprende nel costo totale anche una piattaforma web che ti permetta di inviare digitalmente tutti i flussi necessari per effettuare la trasformazione degli stessi in documenti cartacei pronti per essere inseriti nelle buste e magari anche affrancati. Deve poi offrire ai propri clienti la possibilità di scegliere fra numerosi formati di stampa sia per quanto riguarda la documentazione cartacea che per quello che riguarda le buste perché ovviamente non tutti i clienti hanno le stesse necessità e il servizio per essere ottimale deve essere sempre personalizzato e tarato su quelle che sono i reali bisogni della clientela. Altri criteri di valutazione sono sicuramente quelli della velocità di esecuzione e della precisione della stessa.
Un service specializzato nel servizio di stampa e imbustamento di documenti deve poter eseguire questo lavoro in modo molto più veloce di quanto farebbe il cliente stesso e, soprattutto, senza alcun errore. Per questo motivo se in fase di preventivo i tempi di lavorazione risultano troppo lunghi oppure si sente dire in giro che l’azienda non è precisa nella stampa ad esempio degli indirizzi, allora è meglio chiedere un preventivo anche ad un altro service. Ovviamente richiedere un preventivo deve essere il primo, doveroso passo per la valutazione della qualità delle prestazioni dell’azienda che offre sistemi per imbustamento e stampa di documenti e fatture.
La predisposizione ad ascoltare le esigenze del cliente, la disponibilità ad accogliere le richieste, anche quelle più complesse, la velocità con la quale il preventivo viene preparato e la chiarezza e trasparenza dell’offerta economica sono tutti fattori che possono sicuramente contribuire alla valutazione in positivo o negativo dell’azienda alla quale ti sei rivolto per stampare documenti. Questi però sono solo passi preliminari che possono servire per la valutazione dell’effettivo servizio.
Purtroppo, però, solo la prova effettiva può essere un oggettivo criterio di valutazione per decidere dove stampare documenti per la tua azienda. Sicuramente non conviene mai sottoscrivere un abbonamento prolungato prima di aver provato il servizio nel suo complesso. Per questo motivo è possibile richiedere un solo invio e successivamente, valutato questo primo tentativo, decidere se proseguire o meno su questa strada. Un trucco che può sicuramente rivelarsi utile è quello di inserire, fra tutti gli altri indirizzi di spedizione, anche uno che fa capo a te o a qualcuno che conosci molto bene, ad esempio un familiare o un amico.
Se puoi inserirne più di uno è ancora meglio perché così potrai fare una valutazione più estesa. In questo modo potrai valutare in prima persona e dati alla mano qual è il livello qualitativo del servizio di imbustamento lettere che ti è stato offerto. Potrai ad esempio capire con certezza quali sono i tempi concreti di spedizione, come è avvenuta la stampa, la qualità della carta e della busta e molto altro ancora. Si tratta di un test molto veritiero in quanto, fra tanti indirizzi, non sarà possibile individuare il tuo in mezzo a tutti gli altri e in questo modo potrai davvero svolgere la parte di uno qualsiasi dei tuoi clienti e usufruire della spedizione della fattura e dei documenti così come tutti gli altri.
A fine servizio, tratte le tue riflessioni, potrai decidere se affidarti o meno in via continuativa a questo service di stampa. Diciamo che questo test può anche servirti a valutare complessivamente in che cosa il servizio può essere migliorato, magari prendendo in considerazione certi aspetti che fino a quel momento non avevi ritenuto importanti e che, invece, devono essere meglio tarati. Tutte queste valutazioni sono importanti e devono essere necessariamente fatte prima di decidere a quale operatore affidare l’operazione di stampa e imbustamento in via definitiva e per un periodo prolungato.
Ovviamente, però, uno dei primi criteri di valutazione non può che essere quello economico. Infatti la scelta di provare un service piuttosto che un altro è sicuramente dettato dal costo complessivo del servizio che può essere valutato mediante la richiesta di un preventivo gratuito direttamente all’azienda. Bisogna avere un certo criterio, però, anche nella lettura del listino prezzi stampa e servizi accessori. Infatti spesso quello che ci sembra più costoso in realtà non lo è.
Molte aziende che effettuano il servizio di stampa documenti per conto terzi non comprendono nel costo finale anche quello dei materiali oppure di altre voci. Ovviamente, a conti fatti, questo servizio risulterà più costoso rispetto ad altri che hanno invece un costo unitario più alto ma che comprendono molte più voci. L’ideale è sempre quello di riuscire ad individuare più service da contattare per farsi fare un preventivo gratuito e procedere, poi, alla comparazione delle offerte per decidere quale service provare anche per stampare online documenti.
Si tratta di un’operazione iniziale che magari può richiedere un pochino di tempo in più ma che garantisce l’individuazione della ditta migliore che potrà essere non solo un partner affidabile per il servizio di stampa e imbustamento di documenti ma anche un fornitore molto conveniente. Ti starai chiedendo, a questo punto, quanto può costare il servizio di stampa e imbustamento. Cerchiamo di capirlo insieme.
Come già ti sarai reso conto per tutti gli altri servizi, anche per quanto riguarda il costo del servizio di stampa e imbustamento il discorso non è univoco e molto dipende dalle tue esigenze, dal service al quale ti rivolgi e da molti altri fattori. Iniziamo con il dire che molto dipende anche dalla quantità di materiali da inviare e dalla periodicità con la quale questi invii vengono effettuati. Ad esempio, molte aziende diversificano la loro offerta in base alla necessità di inviare le buste una tantum oppure invio periodico.
Ovviamente se l’invio della documentazione avviene una tantum, il costo dell’intera operazione sarà leggermente più alto. Solitamente la sottoscrizione di abbonamenti per il servizio di stampa piega e imbustamento di documenti consente al service di proporre tariffe più convenienti perché la stessa azienda può fare affidamento su un introito periodico, assicurandosi la fedeltà del cliente per un certo lasso di tempo. Altre aziende, invece, diversificano le tariffe in base alla complessità del servizio.
Ad esempio assicurano una certa tariffa per il solo servizio base – ossia quello di stampa e imbustamento – e prevedono un costo aggiuntivo per qualsiasi servizio extra, come ad esempio l’adeguamento del file degli indirizzi di spedizione in caso di stampa mailing, l’impiego di una carta particolare, la scelta di formati diversi da quelli canonici, la scelta della busta in relazione al numero di finestre da utilizzare, e così via.
Sui siti delle diverse aziende che si occupano di questi servizi è quasi sempre difficile riuscire a trovare delle indicazioni precise, in quanto la natura del servizio stesso lo rende estremamente personalizzabile e questo vuol dire che i costi possono essere anche estremamente variabili da cliente a cliente ma anche per quanto riguarda lo stesso cliente, facendo magari riferimento a invii differenti. Il metodo migliore per scoprire il costo preciso di questo servizio resta sempre quello di rivolgersi alle singole aziende che si occupano di stampa online richiedendo un preventivo gratuito per i servizi di proprio interesse.
Anche se già precedentemente ti ho sconsigliato di scegliere fin da subito la formula dell’abbonamento periodico, è però importante che in fase di preventivo tu ti faccia fare un’offerta sia per quanto riguarda il servizio una tantum che per quanto riguarda la formula dell’abbonamento (che può essere mensile, annuale oppure a pacchetti di invio). In questo modo potrai anche valutare quelli che sono i costi che successivamente dovrai affrontare per usufruire abitualmente del servizio.
Un’attenta valutazione delle tariffe proposte dai due o tre service che avrai contattato ti permetterà di individuare quello da provare prima degli altri per una più approfondita analisi del servizio che ti mette a disposizione. Mi rendo conto, però, che ti occorrono delle cifre di massima per capire quali siano le cifre sulle quali può aggirarsi il costo di un servizio di stampa e imbustamento di documenti. Il costo come ti dicevo può essere molto variabile.
Ad esempio, l’imbustamento di un foglio formato A4 può variare dai 2 ai 6 centesimi mentre l’applicazione e la stampa degli indirizzi solitamente è un servizio che viene offerto gratuitamente. La stampa, invece, di un foglio A4 a colori può essere quotata qualche centesimo in più. Ovviamente questi sono non solo indicazioni di massima ma rappresentano anche il costo per singola operazione. Infatti quasi tutte le aziende applicano notevoli sconti sulle tariffe all’aumentare delle quantità.
Più sono i destinatari ai quali inviare le buste, più sono i fogli all’interno di ciascuna busta e meno costerà l’invio unitario a parità di buste. La formula dell’abbonamento, poi, permette al cliente di risparmiare ancora di più. L’intenzione di un’azienda è sempre quella di crearsi una base di clienti sui quali fare affidamento ogni anno per il suo fatturato. Un cliente, però, lo convinci a restare e a scegliere sempre e solo i tuoi servizi se gli offri un notevole e consistente vantaggio.
Da qui la promozione di tariffe di abbonamento che non possono essere rifiutate in quanto si tratta di costi molto vantaggiosi. Ma ci sono formule e formule di abbonamento. Come già avveniva per l’invio singolo il cui costo unitario diminuiva all’aumentare delle buste da inviare, anche con l’abbonamento vale la stessa formula per cui il costo unitario diminuisce se aumenta il numero dei documenti da stampare e se la formula di abbonamento è più lunga.
Di solito le aziende propongono abbonamenti trimestrali, semestrali oppure annuali ma è sempre possibile personalizzare l’offerta in base a quelle che sono le reali esigenze del cliente. Proprio per questo motivo molti service di stampa non indicano mai il costo del servizio sul proprio sito ma preferiscono che il cliente entri direttamente in contatto con un commerciale di riferimento che potrà comporre il preventivo in base a quelle che sono le reali esigenze del cliente e limando il prezzo sulle precise indicazioni dello stesso.
Quindi ecco che abbiamo appena individuato un altro elemento che ti servirà per la valutazione del tuo service di riferimento per il servizio di stampa e imbustamento di documenti. Non solo deve essere preciso e molto affidabile ma deve anche aiutarti a realizzare il tuo servizio ideale mettendoti a disposizione degli esperti del settore che sapranno darti tutte le indicazioni che ti occorrono per comporre insieme il preventivo più idoneo alle tue esigenze.
In questi mesi, stiamo pianificando pesanti investimenti per poter essere presenti sul mercato italiano anche con il servizio imbustamento opuscoli . Infatti, a breve, il nostro centro servizi sarà in grado anche di stampare e imbustare opuscoli commerciali.
La progettazione del servizio si è basata sulla selezione di macchine e soluzioni tra le più efficienti e innovative a disposizione.
Un service di stampa e imbustamento che sia davvero di qualità ti aiuta ad individuare quelle che sono le tue esigenze e non ti offre servizi aggiuntivi inutili perché sa bene che rischia in questo modo di perderti. Piuttosto ti propone un servizio cucito sulle tue reali necessità così da permetterti non solo di trarre il massimo vantaggio da esso ma anche di poter valutare con tutta calma il rapporto tra costi e benefici scegliendo la sua azienda per i servizio imbustamento.
Infine un service di qualità realizza per te dei preventivi chiari e trasparenti che siano di facile interpretazione e che ti permettano di valutare concretamente quali servizi ti servono e quali no, magari redatto con struttura modulare così da poter immediatamente scorporare le voci che non ti occorrono e avere il costo totale finale. Ma dove e come scovare un service così performante per le tue esigenze? Cerchiamolo insieme!
Come imbustare una lettera può essere la domanda che ci poniamo spesso in azienda quando l’amministrazione ci impone di informare, attraverso la corrispondenza ordinaria, un cliente, un iscritto, un fornitore.
In sostanza se la nostra informativa è rivolta ad un piccolo gruppo di utenti si fa prima a prendere la scatola di buste bianche in archivio, stampare la lettera identica per tutti o personalizzata, inserirla nella busta con indirizzo del destinatario e impostarla.
Per numeri elevati di destinatari, chiaramente la procedura non può essere che massiva, poiché imbustare lettere manualmente potrebbe essere inattuabile.
Quando bisogna stampare e imbustare lettere in grandi quantità non abbiamo veramente altra scelta, ovvero quella di rivolgerci ad una azienda organizzata per questo servizio. Che svolgerà in modalità automatica e massiva in pochissimo tempo. E le vostre lettere saranno imbustate rispettando tutti i canoni di stampa previsti dal sistema postale nazionale.
E il vostro interlocutore riceverà la lettera imbustata nel giro di qualche giorno.
La nostra azienda può essere il tuo service ideale per realizzare il servizio di stampa e imbustamento.
Operiamo da molti anni in questo settore e siamo riusciti ad acquisire un know how così approfondito e performante da poter realizzare numerosi servizi tra i più richiesti in modo non solo preciso ma anche conveniente ed economico, soprattutto rispetto alla concorrenza. Analizziamo per te approfonditamente le tue esigenze così da proporti soltanto quello che effettivamente è in linea strettamente con le tue necessità.
Una volta individuato quello che ti occorre provvediamo a formulare un preventivo modulare che ti permette non solo di verificare in modo veloce il costo delle singole voci ma anche di scartare quelle che non ti interessano, così da pagare solo effettivamente quanto ti occorre.
Il nostro servizio è molto celere e preciso ed è fornito nella formula all inclusive, così da non dover contemplare altri costi oltre a quelli previsti.
Inoltre sappiamo bene che ogni cliente è diverso dall’altro e può avere esigenze anche molto differenti non solo nella tempistica ma anche per quanto riguarda la scelta della carta, delle buste, della stampa e di molti altri aspetti. Per questo motivo, i nostri tecnici sono pronti a confezionare il servizio insieme a te, ponendoti davanti molte opzioni che potranno sicuramente esserti utili per perfezionare il servizio in qualunque modo.
Non solo in provincia di Lecce potrai scegliere la nostra qualità e la nostra competenza nel settore e potrai avere a tua disposizione un servizio che non potrà che soddisfare le tue esigenze. Abbiamo a tua disposizione tutta la strumentazione più idonea per riuscire a stampare in modo veloce e preciso anche grossissime quantità di materiale, con una qualità della stampa davvero di altissimo livello.
Inoltre possiamo provvedere a fornirti buste e carta di formati e colori diversi, così da creare sempre un canale di comunicazione ottimale per parlare con i tuoi interlocutori e catturare l’attenzione del tuo cliente. I nostri specialisti si occupano del servizio al tuo posto, riuscendo a sollevarti da qualsiasi incombenza. Il servizio viene svolto sempre in modo molto veloce e questo permette di richiederlo anche in tempi abbastanza stretti rispetto alla data di scadenza della spedizione.
Abbiamo anche molti servizi aggiuntivi che puoi richiedere ad un piccolo costo maggiorato come ad esempio l’affrancatura delle buste, la consegna della corrispondenza presso i centri di raccolta dei vari operatori postali, l’impaginazione della documentazione e molto altro ancora. Inoltre è anche possibile stampare prodotti diversi rispetto ai soliti documenti come ad esempio foto, cartoline e molto altro ancora.
La nostra azienda e il nostro servizio sono molto flessibili perché ci avvaliamo di strumentazione moderna e tecnologica e di uno staff di professionisti del settore che sono in grado di vigilare attentamente sul funzionamento di queste macchine per garantire la massima qualità del servizio offerto dalla nostra azienda. Inoltre tutto sarà estremamente personalizzato, dalla stampa alla busta, dalla piegatura all’affrancatura, così da creare un servizio specifico per ogni singolo cliente.
Anche per quanto riguarda le tariffe il nostro servizio è davvero imbattibile. Infatti ti proponiamo diverse formule di pagamento fra le quali sicuramente troverai quella più adatta alle tue esigenze. Puoi decidere di affidarci il servizio di stampa e imbustamento una tantum, per provarci, e in questo caso avrai delle tariffe molto convenienti che non mancheranno di soddisfare anche il cliente più esigente e attento al risparmio.
Ma puoi anche decidere di aderire ad una formula di abbonamento e in questo caso avrai davanti a te diverse possibilità. Infatti la nostra azienda prevede sia abbonamenti mensili che annuali o anche nelle formule intermedie a tre mesi e a sei mesi. Ma puoi anche optare per la scelta di pacchetti di invii per quantità da utilizzare quando vuoi senza alcuna scadenza. E se sei soddisfatto del nostro servizio e vuoi prolungare il tuo rapporto con noi non devi fare altro che contattare il tuo commerciale di riferimento.
Contatta subito il nostro ufficio commerciale e richiedi tutte le informazioni che ti occorro per usufruire del nostro servizio di stampa e imbustamento documenti. Un esperto sarà a tua completa disposizione per riuscire a confezionare il prodotto così come ti serve realmente e ti preparerà un preventivo gratuito e non impegnativo che soddisferà ogni tua esigenza informativa.
Contattaci subito e libera la tua azienda dall’incubo delle attività manuali e cicliche come quelle della predisposizione della corrispondenza. Affida a noi questo compito e assicura ai tuoi dipendenti il tempo necessario per dedicarsi ad altre attività che saranno sicuramente più importanti e lucrative per la tua azienda.
Richiedici immediatamente un preventivo gratuito e lasciati conquistare dalla convenienza delle nostre tariffe e dalla qualità e velocità di un servizio personalizzato!
Volendo partire dalla prima definizione di imbustamento matching diremo subito che si tratta di quella particolare tipologia di imbustamento utile e capace di riuscire ad abbinare correttamente differenti tipologie di documenti, da due a salire. L’esempio dice che ogni volta che si riceve un’utenza domestica da dover poi pagare, all’interno della busta troveremo, oltre che …
Lo sappiamo bene, i servizi di imbustamento fatture sono cosa utilissima per tutte quelle aziende o pubbliche amministrazioni che dispongono di grandi numeri in termini di corrispondenza da recapitare a clienti o contribuenti. In questo caso le strade da percorrere potrebbero essere due; la prima prevede l’acquisto di sistemi specifici per l’imbustamento e quindi alla …
La nostra azienda dopo anni d’esperienza nel settore di stampa e imbustamento si propone in un mercato molto competitivo presentando ai clienti un servizio utile, che porta vantaggi effettivi quali risparmiare soldi, tempo, risorse umane, macchinari e tutto lo stress che deriva dalla gestione della filiera di stampa imbustamento e spedizione. Stampa, imbustamento e postalizzazione: dal primo all’ultimo …
Leggi tutto…I servizi di stampa e imbustamento offerti da Italset Srl
Usufruire del servizio di stampa e imbustamento a Lecce porta dei vantaggi. Chi lavora nel settore sa che imbustare un tot di buste a mano implica del tempo e la manualità di un operaio che lo faccia. Non dimentichiamo poi i costi di acquisto materiali, macchinari e il salario del lavoratore. Delegare il servizio di stampa, imbustamento e postalizzazione ad un’azienda …
Con il nostro servizio di stampa e imbustamento, i tuoi documenti in formato digitale ricevuti tramite software diventano comunicati cartacei sotto forma di bollette, estratti conto, fatture, tributi, multe, avvisi, volantini pubblicitari, avvisi di pagamento e tanto altro. È sicuro affidare il servizio di stampa, imbustamento e postalizzazione ad un’azienda esterna? Affidandoci i documenti nei formati …
Con quest’articolo Italset Srl risponde alle FAQ riguardanti il servizio di stampa e imbustamento, ovvero le domande più frequenti poste in merito al servizio di stampa, imbustamento e postalizzazione offerto dalla nostra azienda. Domande frequenti sul servizio di stampa e imbustamento Una delle domande più comuni che il cliente ci pone è: posso affidarvi tutto il lavoro? La …
Leggi tutto…FAQ riguardanti il servizio di stampa e imbustamento
Prima di addentrarci nel mondo della stampa e imbustamento postalizzazione, capiamo insieme cosa intendiamo con questo termine e perché è così importante nelle aziende piccole, medie o grandi. Stampa e imbustamento postalizzazione massiva: vantaggi e servizi aggiuntivi Con il termine postalizzazione s’intende il processo d’invio di posta tradizionale, quindi documenti cartacei (non email), affidato ad aziende …
Leggi tutto…Stampa e imbustamento postalizzazione: il servizio
Il servizio di stampa e imbustamento è sicuramente un servizio rivoluzionario che permette a chi non ha tempo di dedicarsi a quest’attività di ottenere lo stesso dei vantaggi. Tra questi vediamo: Diminuzione dei costi del processo di stampa e imbustamento rispetto al servizio svolto in azienda. Utilizzo in modo efficiente delle risorse umane le quali possono dedicarsi ad …
Leggi tutto…Stampa e imbustamento: quali sono i metodi utilizzati ?