Lo sappiamo bene, i servizi di imbustamento fatture sono cosa utilissima per tutte quelle aziende o pubbliche amministrazioni che dispongono di grandi numeri in termini di corrispondenza da recapitare a clienti o contribuenti. In questo caso le strade da percorrere potrebbero essere due; la prima prevede l’acquisto di sistemi specifici per l’imbustamento e quindi alla precedente stampa dei documenti e successiva postalizzazione dell’imbustato, la seconda è quella di servirsi di specifiche aziende capaci di garantire alti standard di qualità utili per l’imbustamento di fatture , l’imbustamento lettere o l’imbustamento di documenti vari tramite i sistemi di imbustamento automatico. Ovviamente la seconda scelta è quella più conveniente visto che zero saranno le spese rivolte all’acquisto di macchine e zero saranno pure quelle da dedicare ad una specifica fascia di personale addetto a tale mansione.
Come risparmiare con l’imbustamento fatture
Di certo le motivazioni per cui sarebbe conveniente scegliere un servizio di imbustamento fatture offerto da un’azienda specifica non vanno ricercati soltanto nel fattore economico, legato quindi al risparmio di tempo e denaro, bensì anche nella qualità ottenibile da un sistema di imbustamento generato partendo da macchine totalmente computerizzate. Nello specifico caso di imbustamento fatture tutti i documenti da imbustare (le fatture quindi) possono direttamente provenire dall’ente o dall’azienda che acquisisce il servizio oppure, ancora meglio, possono essere acquisiti tramite i più comuni formati digitali, Word o Pdf per citarne due, e quindi stampati direttamente dall’azienda che si occuperà oltre che di imbustamento anche della fase di stampa.
Imbustamento fatture e non solo…
La filiera può chiaramente essere completata da processi di affrancatura e postalizzazione. Non è infatti complicato trovare aziende capaci di garantire un servizio di affrancatura direttamente collegato con il circuito di Poste Italiane, con conseguente anticipo delle spese di spedizione e garanzia sulla data di spedizione utile in tutti quei casi dove è fondamentale rispettare scadenze e limiti previsti da precise normative. Il servizio di postalizzazione, ultimo stadio dell’imbustamento fatture, permetterà inoltre di garantire un ulteriore servizio, utile sicuramente, perché eviterà al cliente di pensare da sé alla consegna del materiale imbustato. Diversi sono quindi i vantaggi che derivano dall’affidamento delle fatture erogate ad un servizio completo di imbustamento fatture. Si potrà infatti decidere in autonomia se si ha bisogno di un’opera completa di imbustamento, percorrendo quindi tutta la filiera descritta in precedenza e quindi offerta dalle aziende preposte, oppure se utilizzare il solo imbustamento occupandosi privatamente ad esempio della postalizzazione e quindi della consegna al destinatario designato.
Acquisizione flussi digitali per l’imbustamento delle fatture
Non è neanche difficile trovare aziende in grado di acquisire tutti i dati del cliente in modo completamente automatizzato tramite l’ausilio di specifici software, in questo caso si avrà una corsia preferenziale utile ad un ulteriore incremento della qualità in termini di stampa, imbustamento e postalizzazione delle fatture.
A conti fatti conviene a qualsiasi impresa esternalizzare l’imbustamento fatture
È bene quindi, se siete un’azienda o un ente pubblico che ha bisogno di ragionare nel miglior modo su notevoli quantità di fatture, analizzare la possibilità offerta da aziende come la nostra in termini di imbustamento fatture completamente automatizzato, ciò vi permetterà di ottenere benefici di tutto rispetto dal punto di vista economico ma anche dal punto di vista del tempo guadagnato da dedicare in altri settori d’impresa.
Non esitare a chiederci una prova gratuita del nostro servizio di stampa e imbustamento delle fatture.
Perché ricorrere al servizio di imbustamento fatture ?
Spesso più grandi sono le dimensioni di un’azienda o di un’amministrazione pubblica e più è alto il volume di corrispondenza da recapitare ai clienti o agli utenti dei pubblici servizi.
In questi casi si dovrebbe ricorrere all’acquisto di sistemi automatizzati per il trattamento dei documenti da stampare, imbustare, postalizzare e anche affrancare internamente, con l’ausilio di personale addetto dedicato.
Se il tuo problema è proprio questo allora non puoi perdere l’opportunità di provare il nostro servizio di imbustamento automatico.
3 validi motivi per scegliere il nostro servizio di imbustamento fatture
Eseguiamo il lavoro di imbustamento utilizzando macchine industriali computerizzate, capaci di completare cicli di imbustamento in tempi ridotti e con livelli di precisione al top.
La linea di imbustamento è sottoposta a controllo per ogni documento imbustato, affinché venga rispettato l’abbinamento con eventuali allegati.
Imbustamento fatture: acquisizione delle fatture in formati digitali
Prendiamo in carico i documenti del cliente in formato digitale (pdf, word, ecc) o sotto forma di flussi di dati (file, database, ecc).
In questi casi, prima procediamo alla stampa dei documenti attraverso stampanti ad alta capacità giornaliera e successivamente all’imbustamento.
Affrancatura dopo l’imbustamento
Un servizio notevole, che proponiamo sempre ai nostri clienti, è l’affrancatura delle buste contenenti le fatture.
Siamo dotati di macchine affrancatrici elettroniche computerizzate, direttamente collegate al circuito postale di Poste Italiane, tramite le quali possiamo affrancare la corrispondenza dei nostri clienti anticipando anche le spese previste per la spedizione.
Le nostre macchine affrancatrici consentono al cliente un’importante opportunità, quella di imprimere “data certa” alle spedizioni per cui è prevista la prescrizione o la scadenza.
Imbustamento e postalizzazione delle fatture
Molto utile è il nostro servizio di postalizzazione fatture, grazie al quale solleviamo il nostro cliente anche dall’attività di consegna della corrispondenza presso gli uffici postali o centri di accettazione (es. CMP) per il recapito ai destinatari.
La nostra azienda è in possesso di un’autorizzazione rilasciata da Poste Italiane per la stampa massiva di posta registrata, con cui riusciamo a trattare la corrispondenza in modo massivo e sicuro.
Imbustare fatture: dalla stampa alla spedizione
I nostri servizi di postalizzazione sono unici sul mercato perché coprono l’intero ciclo di lavorazione della corrispondenza.
- essendo prima di tutto un’azienda di produzione software, siamo in grado di predisporre applicativi specifici per acquisire i dati del cliente in modalità automatica. Ciò al fine di stabilire un canale diretto tra il cliente e il nostro sistema di stampa e postalizzazione della corrispondenza.
- le nostre macchine di stampa e imbustamento ci permettono anche di gestire il servizio di imbustamento inserti, controllandone l’abbinamento corretto attraverso dei sensori elettronici fissati sui passaggi dei documenti da imbustare.
- i plichi di corrispondenza imbustati vengono convogliati (su richiesta) nel settore affrancatura, dove macchine affrancatrici ne imprimono il valore della spedizione e ne registrano la data certa.
- la corrispondenza affrancata (su richiesta) viene da noi trasportata presso gli uffici postali, custodita in apposte “bolgette”, a noi rilasciate da Poste Italiane, per la consegna ai rispettivi destinatari.