Un servizio che, al completamento della filiera (quindi con la ricezione della busta da parte del destinatario), può provocare facilmente dissapori e musi storti nei riceventi è sicuramente quello di stampa e imbustamento atti giudiziari. Si sa, gli atti giudiziari sono quelle comunicazioni provenienti direttamente dal tribunale stesso, o da suoi organi, che sia questo civile o penale. Niente a che vedere quindi con tutti quegli atti provenienti da amministrazioni come Agenzia delle Entrate, Comuni, Forze dell’Ordine o Prefettura per esempio. In quest’ultimo caso si parla invece di atti amministrativi.
Chi sono i mittenti degli atti giudiziari ?
I principali autori degli atti giudiziari sono i giudici e gli avvocati. La prima cosa che risulterà ben visibile da subito per identificare gli atti giudiziari è la presenza di una busta di colore verde in luogo delle comuni buste bianche da corrispondenza standard. Sembra quindi particolarmente scontato che i servizi di stampa e imbustamento di atti giudiziari siano cosa utile a qualsiasi tipologia di tribunale che si trovi nelle condizioni di dover corrispondere un certo numero di atti senza commettere alcun errore nell’imbustamento e nella stampa che lo precede.
Tuttavia i servizi dedicati all’imbustamento degli atti giudiziari non differiscono da quelli garantiti in altri contesti visto che comunque si tratta di documenti e quindi fogli da imbustare come in qualsiasi altro caso. Tutti i documenti che compongono uno specifico atto giudiziario verranno recapitati all’azienda da specifici organi del tribunale nei formati digitali più diffusi, PDF e Word su tutti, per poi subire quindi un servizio di stampa ad altissima capacità che precederà la piegatura e l’imbustamento successivi, rigorosamente in busta verde per atti giudiziari.
Stampa e imbustamento atti giudiziari: quali sono i vantaggi dell’esternalizzazione ?
Il servizio di stampa e imbustamento di atti giudiziari affidato ad un’azienda specializzata che garantirà enormi vantaggi ad un ente, quale è il tribunale, dedito principalmente a tutt’altre mansioni che non considererà in alcun modo la possibilità di assumere dipendenti da dedicare a questa specifica attività, se non nei casi in cui la corrispondenza sia davvero in quantità minima.
Tutto ciò comporterà inoltre, visto l’affidamento totale nei confronti dell’azienda dedicata, un significativo vantaggio in termini economici e di tempo, visto che il tribunale dovrà soltanto far pervenire i file corretti pronti per la stampa. In tal senso si presta particolarmente l’imbustamento di tipo massivo che consentirà l’inserimento in busta di un gran numero di fogli visto che spesso gli atti giudiziari si compongono di diverse quantità di fogli e documenti.
Stampa e imbustamento atti giudiziari solo con aziende specializzate
È chiaro quindi che pure nel caso di imbustamento di atti giudiziari sarà necessario affidarsi ad un’azienda in grado di produrre un efficiente servizio di imbustamento che possa permettere di far giungere direttamente al domicilio della persona interessata la famosa, e temuta, busta verde ! In tal senso infatti interverrà la possibilità di acquistare anche i servizi di affrancatura e consegna tramite Poste Italiane.
Non si esclude però la remota possibilità di stampa e imbustamento di atti giudiziari fatta di persona, cosa praticata nei casi di piccoli studi legali con ridotte quantità di corrispondenza annuali, in questi casi il comportamento è pienamente giustificato.